Guide de l’entretien professionnel

1er septembre 2015
Conseils pratiques de préparation
L’entretien professionnel est un moment privilégié annuel d’échange, entre vous et le supérieur hiérarchique direct, avec des objectifs précis :
– Informer sur les enjeux des projets du service, du pôle, de l’établissement, du GH,
– Clarifier votre rôle au travers de la fiche de poste actualisée,
– Echanger sur les réalisations de l’année écoulée : faits marquants, atteinte des objectifs, méthodes de travail,
– Evaluer vos compétences : savoir-faire et connaissances,
– Préciser ce qui est attendu pour l’année à venir : réalisations au regard des objectifs du service et du pôle, objectifs individuels, axes de progrès, accompagnement nécessaire,
– Réfléchir à votre projet professionnel,
– Apprécier votre valeur professionnelle.
L’entretien professionnel comporte deux entretiens qui font l’objet de textes règlementaires : évaluation et formation.
Ces deux entretiens donnent lieu à deux supports différents et complémentaires :
– compte rendu d’entretien professionnel
– compte rendu d’entretien de formation
L’entretien de formation a lieu à la suite de l’entretien d’évaluation, lors du même rendez-vous.
L’entretien de formation permet au regard de l’évaluation de vos compétences, de la fixation des objectifs pour l’année à venir et de votre projet professionnel :
– de faire un point sur les formations suivies,
– de déterminer les besoins et attentes en matière de formation,
– d’envisager les actions à mettre en oeuvre.
La durée de l’entretien Professionnel est en moyenne d’une heure.
Il est particulièrement important que vous preniez le temps de vous préparer à cet entretien.
A quoi sert l’entretien professionnel ?
Pour vous, évalué :
– Faire un bilan de son année, du travail accompli et des écarts éventuels entre objectifs fixés et résultats ;
– S’exprimer sur son activité professionnelle, ses préoccupations, ses
motivations et ses demandes ;
– Obtenir un retour objectif de l’évaluateur et mieux comprendre ce
qu’on attend de lui ;
– Etre reconnu dans son travail ;
– Avoir une vision globale sur les besoins en compétences du pôle, de
l’établissement et du GH ;
– Co-construire un projet professionnel ;
– Exprimer ses souhaits de formation, de mobilité professionnelle et d’évolution de carrière.
Pour l’établissement :
– S’assurer de l’adéquation entre les compétences de l’agent et l’évolution de son poste ;
– Repérer les compétences que l’établissement peut mobiliser et développer ;
– Entretenir le dialogue entre évaluateur et évalué et contribuer à un climat social favorable ;
– Mettre en place une politique d’évaluation harmonisée et objective ;
– Développer une politique de reconnaissance et de valorisation ;
– Inscrire les agents dans une dynamique professionnelle leur permettant de s’adapter aux évolutions des métiers de l’établissement ;
– Offrir des perspectives d’évolution professionnelle et anticiper les projets de mobilité interne
ou externes ;
– Communiquer sur l’activité de l’établissement ;
– Répondre aux évolutions prévisibles de la Gestion Prévisionnelle des Métiers et des Compétences et de la Fonction Publique Hospitalière.
Conseils pratiques de préparation
– Relire la fiche métier et votre fiche de poste, et au besoin préparer son actualisation,
– Relire les observations et appréciations des compte rendu de l’entretien professionnel et de l’entretien de formation de l’année passée, ainsi que l’historique des formations que vous avez suivies,
– Noter les faits marquants qui ont eu lieu lors de l’année passée,
– Noter vos résultats professionnels de l’année qui vient de s’écouler,
– Réfléchir à la formalisation d’objectifs individuels, en fonction de votre projet professionnel, pour l’année à venir.
Quelles questions se poser pour préparer l’entretien professionnel ?
– Quel Bilan faites-vous de l’année écoulée : Quels étaient vos objectifs (individuels et collectifs) ? Pourquoi et comment avez-vous réussi ou non à les atteindre ?
– Quelles sont selon vous les activités les plus importantes de votre
poste ? En impacts, en temps passé,..
– Quelles sont celles qui vous motivent le plus ? Celles qui vous motivent le moins ?
– Quelles compétences avez-vous acquises ou développées pendant
cette année ?
– Qu’est ce qui a changé dans votre environnement de travail ?
– Que pensez-vous pouvoir améliorer dans votre travail ?
– Quelles compétences voulez-vous développer dans votre poste actuel ?
– De quelles formations souhaitez vous bénéficier dans le cadre de votre projet professionnel ?
– Envisagez vous de changer de service, de pôle, d’hôpital, de poste ou
de métier à court ou à long terme ?