Exercice professionnel

Guide de l’entretien professionnel

Conseils pratiques de préparation

1er septembre 2015
entretien professionnel

L’entretien professionnel est un moment privilégié annuel d’échange, entre vous et le supérieur hiérarchique direct, avec des objectifs précis :
- Informer sur les enjeux des projets du service, du pôle, de l’établissement, du GH,
- Clarifier votre rôle au travers de la fiche de poste actualisée,
- Echanger sur les réalisations de l’année écoulée : faits marquants, atteinte des objectifs, méthodes de travail,
- Evaluer vos compétences : savoir-faire et connaissances,
- Préciser ce qui est attendu pour l’année à venir : réalisations au regard des objectifs du service et du pôle, objectifs individuels, axes de progrès, accompagnement nécessaire,
- Réfléchir à votre projet professionnel,
- Apprécier votre valeur professionnelle.

L’entretien professionnel comporte deux entretiens qui font l’objet de textes règlementaires : évaluation et formation. Ces deux entretiens donnent lieu à deux supports différents et complémentaires :
- compte rendu d’entretien professionnel
- compte rendu d’entretien de formation

L’entretien de formation a lieu à la suite de l’entretien d’évaluation, lors du même rendez-vous. L’entretien de formation permet au regard de l’évaluation de vos compétences, de la fixation des objectifs pour l’année à venir et de votre projet professionnel :
- de faire un point sur les formations suivies,
- de déterminer les besoins et attentes en matière de formation,
- d’envisager les actions à mettre en oeuvre.

La durée de l’entretien Professionnel est en moyenne d’une heure. Il est particulièrement important que vous preniez le temps de vous préparer à cet entretien.

A quoi sert l’entretien professionnel ?

Pour vous, évalué :
- Faire un bilan de son année, du travail accompli et des écarts éventuels entre objectifs fixés et résultats ;
- S’exprimer sur son activité professionnelle, ses préoccupations, ses motivations et ses demandes ;
- Obtenir un retour objectif de l’évaluateur et mieux comprendre ce qu’on attend de lui ;
- Etre reconnu dans son travail ;
- Avoir une vision globale sur les besoins en compétences du pôle, de l’établissement et du GH ;
- Co-construire un projet professionnel ;
- Exprimer ses souhaits de formation, de mobilité professionnelle et d’évolution de carrière.

Pour l’établissement :
- S’assurer de l’adéquation entre les compétences de l’agent et l’évolution de son poste ;
- Repérer les compétences que l’établissement peut mobiliser et développer ;
- Entretenir le dialogue entre évaluateur et évalué et contribuer à un climat social favorable ;
- Mettre en place une politique d’évaluation harmonisée et objective ;
- Développer une politique de reconnaissance et de valorisation ;
- Inscrire les agents dans une dynamique professionnelle leur permettant de s’adapter aux évolutions des métiers de l’établissement ;
- Offrir des perspectives d’évolution professionnelle et anticiper les projets de mobilité interne ou externes ;
- Communiquer sur l’activité de l’établissement ;
- Répondre aux évolutions prévisibles de la Gestion Prévisionnelle des Métiers et des Compétences et de la Fonction Publique Hospitalière.

Conseils pratiques de préparation
- Relire la fiche métier et votre fiche de poste, et au besoin préparer son actualisation,
- Relire les observations et appréciations des compte rendu de l’entretien professionnel et de l’entretien de formation de l’année passée, ainsi que l’historique des formations que vous avez suivies,
- Noter les faits marquants qui ont eu lieu lors de l’année passée,
- Noter vos résultats professionnels de l’année qui vient de s’écouler,
- Réfléchir à la formalisation d’objectifs individuels, en fonction de votre projet professionnel, pour l’année à venir.

Quelles questions se poser pour préparer l’entretien professionnel ?
- Quel Bilan faites-vous de l’année écoulée : Quels étaient vos objectifs (individuels et collectifs) ? Pourquoi et comment avez-vous réussi ou non à les atteindre ?
- Quelles sont selon vous les activités les plus importantes de votre poste ? En impacts, en temps passé,..
- Quelles sont celles qui vous motivent le plus ? Celles qui vous motivent le moins ?
- Quelles compétences avez-vous acquises ou développées pendant cette année ?
- Qu’est ce qui a changé dans votre environnement de travail ?
- Que pensez-vous pouvoir améliorer dans votre travail ?
- Quelles compétences voulez-vous développer dans votre poste actuel ?
- De quelles formations souhaitez vous bénéficier dans le cadre de votre projet professionnel ?
- Envisagez vous de changer de service, de pôle, d’hôpital, de poste ou de métier à court ou à long terme ?

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